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关于报送本单位文件材料归档范围和保管期限表有关事项的通知

发布日期:2011-06-24   作者:南宁市档案局
 


市直各企业单位:

为了认真贯彻执行国家档案局颁布的《企业档案工作规范》(DA/T422009)精神,加强企业档案管理,正确界定本企业职能活动中形成的各门类、载体的文件材料的归档范围,准确划分文件材料保管期限。请各单位结合实际编制本单位文件材料归档范围和保管期限表,并将编好的文件材料归档范围和保管期限表送市档案局审批,以确保各企业单位编制与报送的材料符合要求,现将有关事项通知如下:

一、各单位要参照《企业档案工作规范》有关要求,根据本企业工作职能,正确界定本企业职能活动中形成的各种门类和载体的文件材料归档范围和准确划分文件材料保管期限。

二、各单位编制文件材料归档范围和保管期限表的格式要求:

1、各单位要以本单位的名义向市档案局报送审批请示。请示题名为:关于报送《xxx单位文件材料归档范围和保管期限表》的请示。在正文后面附上《XXX单位文件材料归档范围和保管期限表》。

2、正文内容包括:

1)、制定该文件的目的;

(2)、本单位文件材料归档范围和不归档范围;

3)、本单位文件材料保管期限档案主要包括的内容;

4)、实施日期和同时废止旧的文件材料归档范围和保管期表。

 

 

 

                   南宁市档案局

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