关于做好南宁市2013年重大建设项目档案登记备案工作的通知

发布日期:2013-05-30   作者:南宁市档案局
 

各有关单位:

为进一步加强和规范南宁市重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,按照广西壮族自治区档案局、发改委《关于发布<广西重点建设项目档案管理登记暂行办法>的通知》(桂档[1998]28号)文件要求,现将我市重大建设项目档案登记备案工作有关事项通知如下:

一、按照《关于印发<南宁市2013年市四家班子领导重点跟踪联系重大项目建设实施方案>的通知》(南办发[2013]26号)文件所列的南宁市重大建设项目范围,请各责任单位督促项目建设业主做好《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》(项目及项目档案和资料情况动态表)(附件1)填报工作并于630日前集中统一报送南宁市档案局业务指导科备案,内容必须真实可靠,不得虚报、不报和漏报。

二、若项目在实际工作中未开工或有其他特殊情况,请项目建设业主将项目未开工书面材料报南宁市档案局业务指导科。

三、请各项目建设业主根据项目计划工期和进度,在项目竣工验收前1个月填写《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》(项目档案预验收情况表)(附件2)报送南宁市档案局业务指导科,以便及时做好项目档案验收工作。

四、项目建设单位(法人)及项目建设管理单位应对设计、施工、监理等项目档案工作加强监管。

五、对不按规定报送《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》的,将按照《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记暂行办法》的第三条第4点规定责令限期整改,逾期不改的通报批评,并在项目档案验收中扣分。

如有疑问,请联系南宁市档案局业务指导科,联系人:赵黎,孙丽洁。

联系电话(传真):2625179    

附件:1、广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表

2、广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表(填写说明)

 

 

 

南宁市档案局

                                   2013421


 

附件1

南宁市2013年在建(续建)重大(重点)建设项目名单

 

序号

项目名称

开工时间

竣工时间

总投资(万元)

项目业主

责任单位

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)

编号:

项目名称

 

建设单位或项目法人

 

地址

 

邮编

 

上级主管部门

 

批准概算总投资

         万元

计划工期

   -     

主要单位工程名称

 

现已完成的单位或单项工程

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要设备安装单位

 

主要监理单位

 

项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称

 

隶属部门

 

联系地址、电话

 

负责人

 

项目建档时间

 

专职档案人员数量

 

库房面积/档案工作其它用房面积

 

设施设备

 

现有档案和资料数量(正本)

                        卷(册)

图纸张数

 

对项目档案日常监督、指导的上级单位

 

填表单位

                                 

 

 

 

 (盖章)

 

 

                                   

                               

注:此表于项目开工6个月内报南宁市档案局业务指导科。对于未验收的重点建设项目,每年填写此表一次。


附件3

广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

(项目档案预验收情况表)

 

项目名称

 

项目档案总数

卷(册)

图纸总数

库房面积

 

档案工作其它

用房面积

 

项目预验收日期

 

项目档案预验收

组织单位

 

 

 

 

 

预验收组成员及单位

 

 

 

 

 

 

 

 

预验收结论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

预验收负责人:

                             

注:此表于项目档案预验收后1个月内报南宁市档案局业务指导科。


附件3

广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

填写说明

编号:

项目名称

填写完整的项目名称

建设单位或项目法人

填写建设单位名称全称

地址

填写建设单位详细地址

邮编

填写建设单位邮编

上级主管部门

填写上级主管部门全称(有则填,没有则留空)

批准概算总投资

         万元

计划工期

   -     

主要单位工程名称

填写主要单位工程名称

现已完成的单位或单项工程

填写已完成的单项工程名称

主要设计单位

填写设计单位名称

主要施工单位

填写施工单位名称

主要设备安装单位

填写设备安装单位名称

主要监理单位

填写主要监理单位名称

项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称

填写本单位档案管理部门名称

隶属部门

填写本单位主管档案管理部门的部门名称

联系地址、电话

填写本单位档案管理部门地址电话

负责人

填写主管档案工作的负责人名字

项目建档时间

填写本单位建立项目档案的最早时间

专职档案人员数量

填写本单位档案管理人员数量

库房面积/档案工作其它用房面积

填写本单位档案库房面积

设施设备

填写本单位用于管理档案的设施设备名称及数量

现有档案和资料数量(正本)

填写本单位项目档案数量         卷(册)

图纸张数

填写本单位保管的图纸总张数

对项目档案日常监督、指导的上级单位

 

填表单位

                                 

 

 

 

 (盖章)