2018年公共服务事项服务操作规范和服务流程图

发布时间:2018-06-05 15:59
 

 

南宁市政务服务中心

南宁市档案局窗口

 

 

公共服务事项服务操作规范和服务流程图

 

 

 

 

 

 

 

南宁市档案局

20185

 

  

 

1.城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核服务操作规范………………………………………………………………(3

2.重大建设项目档案验收服务操作规范………………………(7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核

服务操作规范

 

一、事项名称、性质

(一)名称:城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核

(二)性质:公共服务

二、设定依据

《城市建设档案归属与流向暂行办法》(1997728日国档发字〔199720号发布,自1997728日起实施)第九条  城市建设档案的接收。各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。

三、实施权限和实施主体

根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条规定,城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准。

四、办理条件

根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的办理条件为:

(一)符合国家有关档案归属、流向的整体规划和要求;

(二)有利于城市规划、建设及其管理的需要;

(三)保障档案形成单位的凭证依据和日常工作的需要。

五、实施对象和范围

南宁市范围内的城市建设档案馆。

六、申请材料

《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的申请材料为:

(一)申请书

(二)对拟接收档案的情况说明

(三)移交部门或组织同意移交档案的证明材料

(四)拟接收档案目录

七、办结时限

(一)法定办结时限:10个工作日

(二)承诺办结时限:3个工作日

八、办理数量

无数量限制。

九、收费项目、标准及其依据

不收费。

十、咨询、投诉电话

咨询电话:0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-3221234    0771-2621357(单位投诉电话)

 

附件:1.服务流程图

      2.申请书示范文本


附件1

 

城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核服务流程图

(法定办结时限10个工作日、承诺办结时限3个工作日)


附件2

 

城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核申请书

(示范文本)

 

 

申请人:××市城市建设档案馆  联系电话: 0771-×××××××  

法定代表人:   ×××      职务:     ×××馆长     

住所:            广西南宁市×××路××号            

申请事项:  城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审核

事实和理由: 本馆因×××工作需要,经与×××单位协商议定,拟接收该单位的×××档案一批,共×卷(件),依据国家档案管理相关法规规定,特向×××档案局申请审核。    

  附:有关材料×份

 

 

申请人:(签章)××城市建设档案馆

××××××

 

 

 

重大建设项目档案验收

服务操作规范

 

一、事项名称、性质

(一)名称:重大建设项目档案验收

(二)性质:公共服务

二、设定依据

(一)《广西壮族自治区档案管理条例》(1999326日广西壮族自治区第九届人民代表大会常务委员会第十次会议通过,2007531日广西壮族自治区第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议修订。自200781日起施行。)第十三条 各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时,应当按照国家有关规定对档案进行验收。

县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

(二)《重大建设项目档案验收办法》(2006614日国家档案局、国家发展和改革委员会档发〔20062号发布,2006614日起实施。) 第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目竣工验收。第六条 项目档案验收的组织:(一)国家发展和改革委员会组织验收的项目,由国家档案局组织项目档案的验收;(二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案;(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;(四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。

三、实施权限和实施主体

《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条规定,县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

四、办理条件

根据《重大建设项目档案验收办法》第九条规定,申请重大建设项目档案验收应具备下列条件:

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。五、实施对象和范围

南宁市范围内的重大建设项目建设单位。

六、申请材料

《重大建设项目档案验收办法》第八条、第十条规定,重大建设项目档案验收的申请材料为:

(一)项目建设单位(法人)的档案验收申请报告

(二)《重大建设项目档案验收申请表》

(三)重大建设项目档案验收自检报告

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:5个工作日。

八、办理数量

无数量限制。

九、收费项目、标准及其依据

不收费。

十、咨询、投诉电话

咨询电话:0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-3221234    0771-2621357(单位投诉电话)

 

附件:1.服务流程图

      2.申请书示范文本

 


附件1

 

重大建设项目档案验收流程图

(法定办结时限:20个工作日、承诺办结时限:5个工作日)

       
   
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

 

××××××公司文件

                                   

 

关于××××××工程档案验收申请报告

 

×××档案局:

(项目建设基本概况)

(项目档案管理概况)

在工程建设过程中,本公司注重对该项目的设计、施工、监理等参建单位的档案管理进行了有效的监督、指导。目前工程即将竣工,本公司根据《重大建设项目档案验收办法》进行了自检,现向×××档案局申请进行该项目的档案专项验收。

附件:1.重大建设项目档案验收申请表

      2.××××××工程项目档案验收自检报告(自检报告包括如下内容:①项目建设及项目档案管理概况;②保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;③项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;④档案在项目建设、管理、试运行中的作用;⑤存在的问题及解决措施。)

 

申请人:(签章)××××××公司

××××年×月×日