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南宁市档案局关于开展2015年度档案统计年报工作的通知

发布日期:2016-02-02
 

 

 

 

 

南档〔20165

 

南宁市档案局关于开展2015年度档案统计年报工作的通知

 

市级国家机关各委办局,各开发区,各民主党派,各人民团体,市级各双管理单位,市直各事业单位,市直属各企业:

根据《广西壮族自治区档案局办公室关于2015年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》(桂档办〔201542号)要求,现将我市2015年度档案统计年报工作的有关事项通知如下:

一、填报单位

市级国家机关各委办局,各开发区,各民主党派,各人民团体,市级各双管理单位,市直各事业单位,市直属各企业(填报单位名单见附件1)。

二、填报内容

(一)《档案室基本情况年报》档基3表(见附件2

(二)《档案室基本情况年报》档基3表附表(见附表3

三、填报注意事项

(一)单位类别代码

1.单位类别代码分别为:市直机关、人民团体、民主党派档案室是073;事业单位档案室是092;企业集团和大型企业档案室是081,中型企业档案室是082

2.组织机构代码为9位数字,可向本单位人事或财务部门咨询。

(二)基本表注意事项

1.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填“档案干部专业技术职务”。

2.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

3.“案卷”,指按照旧的整理方案(立卷改革以前的整理方法)整理档案的卷数。

4.实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。“以件为保管单位档案”不包括实物档案。

5.“排架长度”指档案叠放排列的厚度总和。

6.“照片档案”指专门集中保管的照片档案,与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内;“缩微胶片”,指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片,包括接收来的缩微胶片档案和室存档案的缩微复制件。

7.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期(30年)档案”。

8.“本年接收档案”指2015年度接收的2014年度或以前年度的档案。

9.“本年移出档案”指本年度未向各级国家综合档案馆移交,但因特殊情况移交有关部门,或因单位机构发生变化,造成所有者变更的部分室存档案。

10.“室存资料”指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等,以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计,经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计,期刊以年合订本为一册进行统计。

11.“案卷目录”是指以全宗为单位编制的案卷名册;“全引目录”是指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录;“归档文件目录”是指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套目录的,只填一套的数量。

12.“机读目录”即计算机可读目录,指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。

13.“本年利用档案人次”指当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的,按1人次计算;一个利用者连续若干天查档,来1天就算一人次;一个利用者将档案借走若干天,按1人次计算。

14.“本年利用档案卷(件)次”指当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案,按1卷(件)次计算;一个利用者连续若干天利用同一件档案,用1天就算1卷(件)次;一件档案外借若干天,按1卷(件)次计算。

15.“档案利用目的”各栏的数量总和应等于“本年利用档案”数量。

16.“陈列室”指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段,揭示机关、企事业单位发展历史,对内开展职工爱岗敬业教育、对外作为接待、宣传窗口,内容相对固定,在本单位常年展出的方式。

17.“本年编研档案资料”指本单位利用档案目录自编或与其他有关部门合编的文件汇编、参考资料等。一个书名为一种。其中,“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍(包括公开发行和内部发行),“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。字数的计量为“万字”。

18.“集中式”空调机是指中央空调。

19.“归档电子文件”指具有参考和利用价值并做为档案保存的电子文件。“GB”是指数字档案的存储容量为千兆字节(1GB=1024MB1MB=1024KB)。

20.“室存档案数字化副本”指已有档号的纸质类或其他类别档案,经过数字化扫描或数码拍照后,所形成的电子档案。

四、报送时间及方式

请各单位将填报好的《档案室基本情况年报》档基3表及其附表的纸质报表加盖公章,于2016215日前报送南宁市档案局办公室(地址:南宁市新民路65号)。

档案统计年报工作列入2016年档案工作年度检查内容进行考核,逾期不报的,将扣单位年度绩效分。

联系人:陈作林,徐 萍  电话:2803690

 

附件:1.2015年度档案统计年报填报单位名单

2.《档案室基本情况年报》档基3

3.《档案室基本情况年报》档基3表附表

 

 

 

南宁市档案局

201618

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

2015年度档案统计年报填报单位名单

序号

单位名称

单位类别

代码

填报表格种类

1

市委办公厅

073

档基3及附表

2

市人大常委会办公厅

073

档基3及附表

3

市人民政府办公厅

073

档基3及附表

4

市政协办公厅

073

档基3及附表

5

市纪律检查委员会

073

档基3及附表

6

市委组织部

073

档基3及附表

7

市委宣传部

073

档基3及附表

8

市委政法委员会

073

档基3及附表

9

市委老干部局

073

档基3及附表

10

市精神文明建设委员会办公室

073

档基3及附表

11

市委统一战线工作部

073

档基3及附表

12

市委政策研究室

073

档基3及附表

13

市机构编制委员会办公室

073

档基3及附表

14

市直属机关工作委员会

073

档基3及附表

15

市委台湾工作办公室

073

档基3及附表

16

市大型活动协调办公室

073

档基3及附表

17

市人民政府调解处理土地山林水利纠纷办公室

073

档基3及附表

18

市发展和改革委员会

073

档基3及附表

19

市物价局

073

档基3及附表

20

市工业和信息化委员会

073

档基3及附表

21

市教育局

073

档基3及附表

22

市科学技术局

073

档基3及附表

23

市民政局

073

档基3及附表

24

市老龄工作委员会办公室

073

档基3及附表

25

市司法局

073

档基3及附表

 

序号

单位名称

单位类别

代码

填报表格种类

26

市财政局

073

档基3及附表

27

市人力资源和社会保障局

073

档基3及附表

28

市国土资源局

073

档基3及附表

29

市环境保护局

073

档基3及附表

30

市城乡建设委员会

073

档基3及附表

31

市规划局

073

档基3及附表

32

市城市管理局

073

档基3及附表

33

市住房保障和房产管理局

073

档基3及附表

34

市林业和园林局

073

档基3及附表

35

市交通运输局

073

档基3及附表

36

市水利局

073

档基3及附表

37

市农业委

073

档基3及附表

38

市商务局

073

档基3及附表

39

市文化新闻出版广播电影电视局

073

档基3及附表

40

市审计局

073

档基3及附表

41

市体育局

073

档基3及附表

42

市统计局

073

档基3及附表

43

市旅游委员会

073

档基3及附表

44

市粮食局

073

档基3及附表

45

市投资促进局

073

档基3及附表

46

市外事侨务办公室

073

档基3及附表

47

市法制办公室

073

档基3及附表

48

市人民防空办公室

073

档基3及附表

49

市人民政府国有资产监督管理委员会

073

档基3及附表

50

市信访局

073

档基3及附表

 

 

 

序号

单位名称

单位类别

代码

填报表格种类

51

市卫计委

073

档基3及附表

52

市质监局

073

档基3及附表

53

市民委

073

档基3及附表

54

市机关事务管理局

073

档基3及附表

55

市金融办

073

档基3及附表

56

市扶贫办

073

档基3及附表

57

市青秀山风景名胜旅游区管理委员会

073

档基3及附表

58

广西-东盟经济技术开发区管理委员会

073

档基3及附表

59

中国国民党革命委员会南宁市委员会

073

档基3及附表

60

中国民主同盟南宁市委员会

073

档基3及附表

61

中国民主建国会南宁市委员会

073

档基3及附表

62

中国民主促进会南宁市委员会

073

档基3及附表

63

中国农工民主党南宁市委员会

073

档基3及附表

64

中国致公党南宁市委员会

073

档基3及附表

65

九三学社南宁市委员会

073

档基3及附表

66

南宁市总工会

073

档基3及附表

67

共青团南宁市委员会

073

档基3及附表

68

市妇女联合会

073

档基3及附表

69

市文学艺术界联合会

073

档基3及附表

70

市科学技术协会

073

档基3及附表

71

市社科联

073

档基3及附表

72

市归国华侨联合会

073

档基3及附表

73

市残疾人联合会

073

档基3及附表

74

市红十字会

073

档基3及附表

75

市工商业联合会

073

档基3及附表

 

 

 

序号

单位名称

单位类别

代码

填报表格种类

76

市档案局

073

档基3及附表

77

市委党史研究室

073

档基3及附表

78

市接待办公室

073

档基3及附表

79

市住房公积金管理中心

073

档基3及附表

80

市人民政府地方志编纂办公室

073

档基3及附表

81

市委党校

073

档基3及附表

82

市二轻集体工业联社

073

档基3及附表

83

市社会科学院

073

档基3及附表

84

市工商行政管理局

073

档基3及附表

85

市国家税务局

073

档基3及附表

86

市地方税务局

073

档基3及附表

87

市食品药品监督管理局

073

档基3及附表

88

国家统计局南宁调查队

073

档基3及附表

89

市供销合作社

073

档基3及附表

90

市安全生产监督管理局

073

档基3及附表

91

市监察局

073

档基3及附表

92

市水库移民局

073

档基3及附表

92

市烟草专卖局

073

档基3及附表

94

市政务服务管理办公室

073

档基3及附表

95

市地震局

073

档基3及附表

96

市大明山风景管委会

073

档基3及附表

97

市水邕建设办公室

073

档基3及附表

98

南宁糖业股份有限公司

081

档基3及附表

99

南南铝业股份有限

081

档基3及附表

100

南宁化工集团有限公司

081

档基3及附表

 

 

序号

单位名称

单位类别

代码

填报表格种类

101

南宁锦虹棉纺织有限责任公司

081

档基3及附表

102

广西南宁凤凰纸业有限公司

081

档基3及附表

103

南宁医药有限责任公司

081

档基3及附表

104

市建筑安装工程有限责任公司

081

档基3及附表

105

广西运德集团公司

081

档基3及附表

106

南宁市政工程集团有限公司

081

档基3及附表

107

南宁市广发重工集团有限公司

081

档基3及附表

108

南宁建宁水务集团有限责任公司

081

档基3及附表

109

广西南宁百会药业集团有限公司

081

档基3及附表

110

南宁日报社

092

档基3及附表

111

南宁职业技术学院

092

档基3及附表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

档案室基本情况年报

 
 

    号: 档基3

制定机关: 国家档案局

批准机关: 国家统计局

批准文号: 国统制[2014]74

有效期至: 2016  8

 


单位类别代码:□□□

填报单位(盖章):                                        年度

           

计量单位

代 码

数 量

一、档案机构

1

 

二、现有全部专职人员

2

 

 

其中:女 

3

 

三、现有全部专职人员情况

— —

 

   

— —

 

50岁及以上

4

 

3549

5

 

34岁及以下

6

 

文化程度

— —

 

博士研究生

7

 

硕士研究生

8

 

研究生班研究生

9

 

双 学 士

10

 

大学本科

11

 

   

12

 

   

13

 

   

14

 

初中及以下

15

 

档案专业程度

— —

 

博士研究生

16

 

硕士研究生

17

 

研究生班研究生

18

 

大学本科

19

 

   

20

 

   

21

 

职业高中

22

 

档案干部专业技术职务

— —

 

研究馆员

23

 

副研究馆员

24

 

   

25

 

助理馆员

26

 

管 理 员

27

 

接受在职培训教育

28

 

四、兼职人员

29

 


档基3表(续一)

           

计量单位

代 码

 

五、本年经费投入

万元

30

 

六、室存档案

— —

 

   

31

 

   

32

 

案卷排架长度

33

 

以件为保管单位档案

34

 

以件为保管单位档案排架长度

35

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

36

 

照片档案

37

 

   

38

 

缩微胶片

— —

 

   

39

 

开 窗 卡

40

 

   

41

 

实物档案

42

 

七、室存永久、长期(30年)档案

43

 

44

 

 

其中:永久保管

45

 

46

 

八、本年接收档案

— —

 

   

47

 

以件为保管单位档案

48

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

49

 

照片档案

50

 

   

51

 

九、本年向档案馆移交档案

— —

 

   

52

 

以件为保管单位档案

53

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

54

 

照片档案

55

 

   

56

 

十、本年移出档案

57

 

58

 


档基3表(续二)

           

计量单位

代 码

 

十一、本年销毁档案

— —

 

   

59

 

以件为保管单位档案

60

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

61

 

照片档案

62

 

   

63

 

十二、室存档案的历史分期

— —

 

建国前档案

64

 

65

 

 

明清以前档案

66

 

明清档案

67

 

68

 

民国档案

69

 

70

 

革命历史档案

71

 

72

 

建国后档案

73

 

74

 

十三、室存资料

75

 

十四、档案编目情况

— —

 

手工目录

— —

 

案卷目录

76

 

全引目录

77

 

归档文件目录

78

 

专题目录

— —

 

簿 

79

 

卡片式

80

 

重要文件目录

— —

 

簿 

81

 

卡片式

82

 

机读目录

— —

 

案 卷 级

万条

83

 

文 件 级

万条

84

 

十五、本年利用档案

人次

85

 

卷次

86

 

件次

87

 


档基3表(续三)

           

计量单位

代 码

数 量

 

利用档案所属时期

— —

 

建国前档案

卷次

88

 

件次

89

 

建国后档案

卷次

90

 

件次

91

 

档案利用目的

— —

 

学术研究

卷次

92

 

件次

93

 

经济建设

卷次

94

 

件次

95

 

宣传教育

卷次

96

 

件次

97

 

工作查考

卷次

98

 

件次

99

 

   

卷次

100

 

件次

101

 

十六、本年利用资料

人次

102

 

册次

103

 

十七、陈 列 室

104

 

十八、本年编研档案资料

— —

 

公开出版

105

 

万字

106

 

内部参考

107

 

万字

108

 

十九、档案室总建筑面积

平方米

109

 

 

档案库房建筑面积

平方米

110

 

二十、档案室设备

— —

 

电子计算机

— —

 

服 务 器

111

 

   

112

 

复 印 机

113

 

空 调 机

— —

 

集 中 式

114

 

分 散 式

115

 

去 湿 机

116

 

消毒设备

117

 

单位负责人:                     填表人:            联系电话:           填报日期:             

附件3

档案室电子档案基本情况年报

 
 

    号: 档基3表附表

制定机关: 国家档案局

批准机关: 国家统计局

批准文号: 国统制[2014]74

有效期至: 2016 8

 


单位类别代码:□□□

填报单位(盖章):                                        年度

           

计量单位

代 码

数 量

一、室存电子档案

— —

 

文书类电子档案

1

 

GB

2

 

数码照片

3

 

GB

4

 

数字录音、数字录像

小时

5

 

GB

6

 

室存档案数字化副本

— —

 

纸质档案

— —

 

   

7

 

8

 

GB

9

 

以件为保管单位档案

10

 

11

 

GB

12

 

照片档案

13

 

GB

14

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

15

 

GB

16

 

 

17

 

GB

18

 

二、本年接收电子档案

— —

 

文书类电子档案

19

 

GB

20

 

数码照片

21

 

GB

22

 

数字录音、数字录像

小时

23

 

GB

24

 


档基3表附表(续一)

           

计量单位

代 码

数 量

 

室存档案数字化副本

— —

 

纸质档案

— —

 

   

25

 

26

 

GB

27

 

以件为保管单位档案

28

 

29

 

GB

30

 

照片档案

31

 

GB

32

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

33

 

GB

34

 

   

35

 

GB

36

 

三、本年向档案馆移交电子档案

— —

 

文书类电子档案

37

 

GB

38

 

数码照片

39

 

GB

40

 

数字录音、数字录像

小时

41

 

GB

42

 

室存档案数字化副本

— —

 

纸质档案

— —

 

   

43

 

44

 

GB

45

 

以件为保管单位档案

46

 

47

 

GB

48

 

照片档案

49

 

GB

50

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

51

 

GB

52

 

   

53

 

GB

54

 


档基3表附表(续二)

           

计量单位

代 码

数 量

四、本年移出电子档案

— —

 

文书类电子档案

55

 

GB

56

 

数码照片

57

 

GB

58

 

数字录音、数字录像

小时

59

 

GB

60

 

室存档案数字化副本

— —

 

纸质档案

— —

 

   

61

 

62

 

GB

63

 

以件为保管单位档案

64

 

65

 

GB

66

 

照片档案

67

 

GB

68

 

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

69

 

GB

70

 

   

71

 

GB

72

 

五、本年利用电子档案

人次

73

 

件次

74

 

 

利用电子档案类别

— —

 

文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像

人次

75

 

件次

76

 

室存档案数字化副本

人次

77

 

件次

78

 

电子档案利用目的

— —

 

学术研究

件次

79

 

经济建设

件次

80

 

工作查考

件次

81

 

宣传教育

件次

82

 

   

件次

83

 

单位负责人:               填表人:        联系电话:        填报日期: