2015年南宁市档案局行政审批操作规范和审批流程图

发布日期:2015-11-28
 

 

南宁市档案局行政审批操作

规范和审批流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南宁市档案局印制

 

 

 

 

  

 

1.对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批操作规范…………………………………………… (32.销毁国有企业资产与产权变动档案备案操作规范…….9

3.城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批操作规范…….144.重大建设项目档案验收操作规范……………………… 19

 

 

 

 

 

 

 


 

对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批

审批操作规范

 

一、行政审批项目名称、性质

(一)名称:对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批

(原名称:集体、个人所有的对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案出卖给国家档案馆以外的单位或个人的审批

(二)性质:行政许可

二、设定依据

(一)《中华人民共和国档案法》第十六条:“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。

前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖;向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。”

(二)《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条:属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。

三、实施权限和实施主体

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》规定,对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批分别由档案内容涉及管理权限的自治区、市、县档案行政管理部门审批

四、行政审批条件

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条规定,对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批条件为:

(一)拟出卖、转让、赠送的档案属于集体或个人所有

(二)拟出卖、转让、赠送的档案对国家和社会具有保存价值或应当保密的

(三)拟将档案出卖给国家档案馆以外的国内社会组织或个人

五、实施对象和范围

需要出卖、转让、赠送属于其所有档案的组织和公民

六、申请材料

根据《档案行政许可程序规定》(2005年国家档案局令第7号)规定,对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案审批的申请材料为:

(一)申请书

(二)申请单位介绍信或个人身份证明及复印件

(三)受让单位或个人出具的意见书

(四)档案的复印件

七、办结时限

法定办结时限:20个工作日

承诺办结时限:6个工作日

八、行政审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、投诉电话

咨询电话: 0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-2621357(单位投诉电话)

附件:1.行政审批流程图

      2.申请书示范文本


附件1                   

对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和

社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批流程图

(法定办结时限20个工作日、承诺办结时限6个工作日)


附件2

 

 

行政许可申请书

 

 

申请人:   ×××公司        联系电话:  0771-2822027    

法定代表人:  李国强         职务:  ×××公司总经理    

住所:广西南宁市新阳路124                              

申请事项:  对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批              

事实和理由: 本公司拟将本公司一厂×××生产技术档案一套共4件(含图纸2张),转让给×××公司作为生产技术转让配套资产,依照国家档案管理相关法规规定,本公司特向×××档案局申请行政许可。  

  附:有关材料×

 

申请人:(签章)×××公司

××××××

 

 

注:申请人是单位的,“年龄”和“性别”栏不填;申请人是个人的,“法定代表人”和“职务”栏不填。

 

 

 

销毁国有企业资产与产权变动档案备案

审批操作规范

 

一、审批事项名称、性质

(一)名称:销毁国有企业资产与产权变动档案备案

(二)性质:非行政许可

二、设定依据

1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经贸委、国家国资局发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第八条,……对拟销毁的档案造具清册,经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核,企业主管部门批准,并向所在地同级档案行政管理部门备案后,方可销毁。

三、实施权限和实施主体

根据1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经贸委、国家国资局发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,销毁国有企业资产与产权变动档案备案由国有企业所在地档案行政管理部门备案。

四、行政审批条件

根据1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经贸委、国家国资局发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,销毁国有企业资产与产权变动档案备案的条件为:

(一)对拟销毁的档案造具清册

(二)经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核

(三)企业主管部门批准

五、实施对象和范围

需要销毁国有资产产权变动档案的国有企业。

六、申请材料

根据1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经贸委、国家国资局发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,销毁国有企业资产与产权变动档案备案的申请材料为:

(一)申请书

(二)拟销毁的档案清册

(三)企业领导人和企业资产清算机构负责人的审核意见

(四)企业主管部门的批准意见

七、办结时限

(一)法定办结时限:5个工作日

(二)承诺办结时限:3个工作日

八、行政审批数量

无数量不限

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、投诉电话

咨询电话: 0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-2621357(单位投诉电话)

附件:1.行政审批流程图

      2.申请书示范文本

 

 

 

 


附件1

销毁国有企业资产与产权变动档案备案流程图

(法定办结时限5个工作日、承诺办结时限3个工作日)


附件2

 

 

 

非行政许可审批申请书

 

 

申请人:        ×××厂         联系电话:  0771-2822027  

法定代表人:      张国军         职务:     ×××厂长      

住所:                广西南宁市望州路30                

申请事项:    销毁国有企业资产与产权变动档案备案         

事实和理由:  本厂因企业资产与产权变动,拟销毁一批经鉴定已失去保存价值的档案,并已获主管部门批准,依据国家档案管理相关法规,特向×××档案局申请备案。                                         

  附:有关材料×份

 

 

 

 

 

申请人:(签章)   ×××厂  

××××年×月×日

 

 

 

 

城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批

审批操作规范

 

一、审批事项名称、性质

(一)名称:城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批

(二)性质:非行政许可审批

二、设定依据

国家档案局1997年发布《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条,……城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准。

三、实施权限和实施主体

根据国家档案局1997年发布《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案由城市建设档案馆所在地档案行政管理部门批准。

四、行政审批条件

根据国家档案局1997年发布的《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批条件为:

(一)符合国家有关档案归属、流向的整体规划和要求

(二)有利于城市规划、建设及其管理的需要

(三)保障档案形成单位的凭证依据和日常工作的需要

五、实施对象和范围

需要接收规定范围以外档案的城市建设档案馆

六、申请材料

根据国家档案局1997年发布的《城市建设档案归属与流向暂行办法》规定,城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批申请材料为:

(一)申请书

(二)对拟接收档案的情况说明

(三)移交部门或组织同意移交档案的证明材料

(四)拟接收档案目录

七、办结时限

(一)法定办结时限:10个工作日

(二)承诺办结时限:3个工作日

八、行政审批数量

无数量限制。

九、收费项目、标准及其依据

不收费。

十、咨询、投诉电话

咨询电话: 0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-2621357(单位投诉电话)

附件:1.行政审批流程图

      2.申请书示范文本

 


 

附件1

城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批流程图

 

(法定办结时限10个工作日、承诺办结时限3个工作日)


附件2

 

非行政许可审批申请书

 

 

 

申请人:   ××市城市建设档案馆    联系电话:  0771-2822027  

法定代表人:        杨国军         职务:    ×××馆长       

住所:            广西南宁市古城路30                      

申请事项:     城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批        

事实和理由: 本馆因×××工作需要,经与×××单位协商议定,拟接收该单位的×××档案一批,共×卷(件),依据国家档案管理相关法规规定,特向×××档案局申请行政审批。     

  附:有关材料×份

 

 

 

申请人:(签章)××城市建设档案馆

××××年×月×日

 

 

 

 

 

 

 

重大建设项目档案验收

审批操作规范

 

一、审批事项名称、性质

(一)名称:重大建设项目档案验收

(二)性质:非行政许可审批

二、设定依据

(一)2007531日颁布施行的《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条,各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时,应当按照国家有关规定对档案进行验收。县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关部门进行验收。

(二)国家档案局、国家发展和改革委员会2006公布的《重大建设项目档案验收办法》第六条,……省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收。

三、实施权限和实施主体

根据《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条规定,重大建设项目档案验收分别重大建设项目的建设单位同级的自治区、市、县档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

四、审批条件

根据国家档案局、国家发展和改革委员会2006公布的《重大建设项目档案验收办法》第九条规定,重大建设项目档案验收的条件为:

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作

五、实施对象和范围

重大建设项目建设单位

六、申请材料

根据国家档案局、国家发展和改革委员会2006公布的《重大建设项目档案验收办法》规定,重大建设项目档案验收的申请材料为:

(一)项目建设单位(法人)的档案验收申请报告

(二)《重大建设项目档案验收申请表》

(三)项目建设及项目档案管理概况

(四)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

(五)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况

(六)档案在项目建设、管理、试运行中的作用

(七)存在的问题及解决措施

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

(二)承诺办结时限:5个工作日。

八、行政审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

不收费

十、咨询、投诉电话

咨询电话: 0771-3221229(本窗口电话)

投诉电话:0771-2621357(单位投诉电话)

附件:1.行政审批流程图

      2.申请书示范文本

 

 


附件1

重大建设项目档案验收流程图

(法定办结时限20个工作日、承诺办结时限5个工作日)


附件2

 

 

××××××公司文件

                                  

 

关于××××××工程档案验收申请报告

 

 

×××档案局:

(项目建设基本概况)

(项目档案管理概况)

在工程建设过程中,本公司注重对该项目的设计、施工、监理等参建单位的档案管理进行了有效的监督、指导。目前工程即将竣工,本公司根据《重大建设项目档案验收办法》进行了自检,现向×××档案局申请进行该项目的档案专项验收。

附件:1.重大建设项目档案验收申请表

      2.××××××工程项目档案验收自检报告(自检报告包括如下内容:①项目建设及项目档案管理概况;②保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;③项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;④档案在项目建设、管理、试运行中的作用;⑤存在的问题及解决措施。)

 

申请人:(签章)×××公司

××××年×月×日